При хранении постельных принадлежностей в гостинице складские помещения должны в первую очередь содержаться в сухом, хорошо-проветриваемом и чистом состоянии, чтобы предотвратить повреждение ткани, вызванное длительным воздействием прямых солнечных лучей или влажным воздухом. Перед хранением такие предметы, как простыни, пододеяльники, наволочки, простыни, пододеяльники и подушки, должны быть чистыми и сухими, а затем отсортированы и сохранены в соответствии с категорией, размером и цветом. Чистое постельное белье не следует смешивать с использованным, грязным бельем и следует хранить вдали от предметов, источающих запахи или представляющих риск загрязнения, таких как моющие и дезинфицирующие средства. В идеале складские стеллажи должны быть расположены вдали от стен и приподняты над полом, чтобы обеспечить надлежащую циркуляцию воздуха и предотвратить прямой контакт с землей, тем самым сводя к минимуму такие проблемы, как сырость, скопление пыли и заражение вредителями.
Что касается конкретного размещения, рекомендуется подход управления, основанный на «категоризации, зонировании и маркировке». Постельные принадлежности разных размеров,-такие как простыни, пододеяльники и наволочки-должны храниться отдельно и иметь четкую маркировку на полках, чтобы персонал мог легко их найти. Громоздкие предметы, такие как пододеяльники и подушки, не следует подвергать длительному сильному давлению, так как это может деформировать внутреннее наполнение и нарушить простор и комфорт изделия. Неиспользуемое постельное белье можно защитить от пыли с помощью воздухопроницаемой упаковки; однако не рекомендуется запечатывать предметы до того, как они полностью высохнут, чтобы предотвратить накопление влаги внутри упаковки. Во время хранения необходимо регулярно проверять температуру и влажность на складе, состояние упаковки и само постельное белье на предмет таких проблем, как сырость, запахи или пятна плесени, при этом любые проблемы устраняются незамедлительно.
Эффективное управление запасами и товарооборотом также важно для предотвращения долгосрочного-скопления постельных принадлежностей в отелях. При получении должны быть записаны такие данные, как название продукта, характеристики, количество, закупочная партия и дата поступления. Товары должны выдаваться по принципу «первым-поступило, первым-обслужен» (FIFO), чтобы свести к минимуму такие проблемы, как пожелтение, сырость или деградация ткани, вызванные длительным хранением. Отели с большими запасами должны проводить регулярную инвентаризацию запасов и стратегически планировать закупки с учетом количества номеров, заполняемости и скорости оборота белья.